يمكن أن يكون مهمة شاقة في محاولة للعثور على أفضل تكنولوجيا المعلومات دعم الشركة لديها لتقدمه، والحق في الخدمات دعم تكنولوجيا المعلومات لاحتياجاتك. هناك الكثير من العوامل التي تأخذ بعين الاعتبار، ويمكن في كثير من الأحيان تشعر وكأنك تبحر في حقل ألغام.
والحقيقة هي أنه إذا كنت تريد عملك لتعمل بأقصى إمكاناتها، انها الغام يجب قهر. واحدة من العوامل الرئيسية في تشغيل مشروع تجاري ناجح، وتحسين الأنشطة والعمليات الخاصة بك، هو العثور على الحق تكنولوجيا المعلومات دعم الشركة.
وفيما يلي ملخصا لعملية اختيار، والخطوات ضرورية للحصول على ذلك الحق .
الخطوة 1: تقييم الاحتياجات الخاصة بك من حيث البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
هذا يمكن أن يكون تماما عملية المشاركة، لكنه المحوري الذي تحصل عليه الحق! تقييم متطلبات تكنولوجيا المعلومات الحالية الخاصة بك وتحديد ما تحتاج إليه في الوقت الراهن، وما أنت تسير في حاجة إلى المضي قدما.
الخطوة 2: هل بعض البحوث
تقديم قائمة من الشركات دعم تكنولوجيا المعلومات المستقبلية والقيام ببعض الأبحاث. تأكد من الحصول على العديد من المراجع، وإذا كنت تستطيع، والتحدث الى شخص ما في الشركة التي كنت خدمة حاليا. تحقق من مراجعات العملاء وشهادات العميل -أنهم ينبغي أن يكون أقسام مخصصة على موقعه على الانترنت حيث يمكنك عرض بحرية هذه. جوجل الشركة ومعرفة ما اذا كان لديك حساب الأعمال جوجل - وهذا يشمل استعراض!
الخطوة 3: احصل على اتصال
ذات مرة كنت اضحة وضوح الشمس على ما تحتاج (الآن والتطلع إلى المستقبل) ولديك قائمة الشركات المحتملة، في الحصول على اتصال معهم ونقول لهم الاحتياجات الخاصة بك. أطلبوا تقدير خالية من الالتزام. جمع الاستجابات، ونرى ما نعود لكم مع. لا تخافوا لمقابلتهم شخصيا ومناقشة الاحتياجات الخاصة بك. التفكير في الأمر مثل أي مقابلة أخرى - لو كنت التعاقد مع مساعد جديد أو مدير، سيكون عليك عدم الاعتماد على البريد الإلكتروني أو حتى المكالمات الهاتفية، وكنت مقابلات مع المرشحين شخصيا. كنت بحاجة لرؤية كيف تحصل على، شخصيا، وعما إذا كان أو لا كنت متوافق بما فيه الكفاية لتشكيل علاقة عمل جيدة. الحصول عليها في مكتبك. في حين انهم هناك، وتقييم موقفهم وجهات النظر وطرح قضية محددة أو اثنين أن كنت تواجه، أو كان في الماضي، ونرى كيف تتفاعل.
الخطوة 4: قراءة غرامة المطبوعة
خطوة شاقة ولكنها ضرورية تماما هو أن ننظر إلى غرامة المطبوعة التي تأتي مع كل من الشركات التي استقبلنا بها. كيف جيدة هو اتفاق سريتها؟ ما هي شروطها؟ كم من الوقت سوف تحتاج إلى إعطاء إشعار إذا كنت في حاجة للتغيير إلى شركة جديدة؟ هل هناك أي رسوم 'الخفية' التي قد تنطبق عليك؟ هناك عدد لا يحصى من التفاصيل الصغيرة مثل هذه يمكن ان تؤثر على القرار النهائي الخاص بك. تقديم قائمة إيجابيات وسلبيات لكل شركة على أساس التقديرات الخاصة، تجربتك في حين تلبيتها، وفوائد وسلبيات العمل معهم.
خطوة 5: اتخاذ قرار
حان الوقت لتكون حاسمة! اتخاذ القرار النهائي يأتي في الواقع إلى مجموعة من مقارنة الأسعار، وفوائد على العرض، وغريزة القناة الهضمية. عندما كل شيء يساوي، والذهاب مع أمعائك!
خطوة 6: اختيار شخص
العمل لا يتوقف عند اختيار الشركة للعمل مع. انها مسؤوليتكم للحفاظ على رأس الأمور، ورعاية جميع أساسيات والتنسيق مع شركة دعم جديدة لضمان حصولك بالضبط ما تحتاجه. يجب تعيين شخص واحد لتكون بمثابة نقطة اتصال بين عملك ودعم تكنولوجيا المعلومات. شخص واحد الذي يتعامل دائما معهم ويعرف طريقة عمل علاقتك الوراء. أي مشاكل، على جانبي، وأنها تتعامل معهم - أنه سيجعل كل شيء تشغيل الكثير أكثر سلاسة!
خطوة 7: بدء سجل خطأ
هذا هو عملية بسيطة ولكن غالبا ما يتم تجاهلها. بدء بسجل لجميع العيوب في النظام الخاص بك. فإنه يضمن لديك سجل إذا كنت في حاجة إليها وسيساعد دعم الشركة الجديدة في رعاية لكم وأفضل ما في وسعهم.
AMJ المملكة المتحدة هي شركة تكنولوجيا المعلومات في كينت ولندن متخصصة في دعم تكنولوجيا المعلومات
مصدر المقال: http://EzineArticles.com/expert/Sarah_Plans/1109126
إرسال تعليق